6 eszköz amivel a SharePoint hozzájárul a vállalati hatékonyság növeléséhez
A SharePoint egy kiváló eszköz tartalomkezelésre és a csapatmunka támogatására. A rendszer lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy közösen dolgozzanak dokumentumokon, listákon és tartalmakon, valamint lehetőséget biztosít arra, hogy testreszabjuk az üzleti igényeknek megfelelően. Ebben a bejegyzésben összefoglaljuk a SharePoint által nyújtott leggyakrabban használt eszközöket, amelyek segíthetnek az üzleti folyamatok optimalizálásában.
Munkafolyamatok testreszabása
A munkafolyamatok testreszabása által a vállalati igényeknek megfelelően alakíthatunk ki folyamatokat, melyeket részben vagy teljesen automatizálhatunk. Ez segíthet az üzleti folyamatok optimalizálásában és az adminisztratív feladatok csökkentésében. A SharePoint lehetőséget biztosít arra, hogy testreszabjuk az előre definiált munkafolyamatokat, vagy létrehozzuk saját egyedi folyamatunkat. Sok esetben egy ilyen munkafolyamat-automatizálás során kerül elő a folyamat újratervezése, ami jelentősen javíthatja a vállalati hatékonyságot.
Dokumentumkezelési megoldások
A SharePoint lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hatékonyan kezeljék a dokumentumokat, függetlenül attól, hogy azok hagyományos vagy digitális formátumban vannak. A megszokott dokumentumkezelést számos funkcióval egészíti ki, mint például verziókezelés, jogosultságok kezelése, tárolási hely testreszabása és többnyelvű kezelés. A SharePoint lehetőséget biztosít az előre definiált dokumentumtípusok testreszabására és saját egyedi dokumentumtípusok létrehozására is. Akár az is megoldható általa, hogy egy üzleti folyamatban automatikusan legeneráljuk a folyamathoz tartozó dokumentumokat (például egy projekt prezentációját Power Point, összefoglalóját Word és költségtervét Excel formátumban).
Tartalomszolgáltatási megoldások
A SharePoint lehetőséget biztosít arra, hogy a felhasználók számára könnyen hozzáférhetővé tegyük a tartalmat, függetlenül attól, hogy az milyen típusú. A tartalomszolgáltatási megoldások segítségével testre szabhatjuk a felhasználói felületet, hogy az a leginkább megfeleljen az üzleti igényeknek. A tartalmakat különböző módon jeleníthetjük meg, mint például listák, grafikonok, térképek és egyéb vizualizációk. A SharePoint számos módot biztosít a vállalati arculat megjelenítésére is például a megfelelő színek, vagy logó használatával, egyedi fejlesztés segítségével pedig teljes mértékben igazítható a megszokott vállalati brandinghez.
Egyedi alkalmazások
A SharePoint lehetővé teszi a fejlesztők számára, hogy egyedi alkalmazásokat hozzanak létre, amelyek megfelelnek a vállalati igényeknek. Az egyedi alkalmazások különböző funkciókat kínálnak, mint például a projektkezelés, az ügyfélkezelés, az értékesítési folyamatok kezelése és egyéb, vállalatspecifikus folyamatok kezelése. Az egyedi alkalmazások létrehozása lehetővé teszi az üzleti folyamatok testreszabását és optimalizálását, valamint az üzleti hatékonyság növelését. A fejlesztés mindig a SharePoint meglévő funkcionalitását kiegészítve történik, így az jelentőségen költség- és időhatékonyabb, mint egy teljesen új rendszer vagy alkalmazás létrehozása.
Integráció más rendszerekkel
A SharePoint integrálható más üzleti rendszerekkel is, például a CRM rendszerekkel vagy az ERP rendszerekkel. Az integráció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen hozzáférjenek az összes adathoz, és egyszerűbben kezelhessék az üzleti folyamatokat. Az integráció javíthatja az adatok pontosságát és csökkentheti az adminisztratív feladatokat.
Adatvizualizáció
A SharePoint lehetőséget biztosít arra, hogy a felhasználók számára könnyen érthető módon jelenítsük meg az adatokat. Az adatvizualizáció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hatékonyabban kezeljék az adatokat, és könnyebben értelmezzék azokat. Az adatokat különböző módon jeleníthetjük meg, mint például grafikonok, térképek és diagramok. Power BI üzleti intelligenciát használva akár gyors kimutatást készíthetünk a KPI-ok követéséhez, vagy akár mély adatelemzést végezhetünk az összefüggések feltárásához.
Összefoglalva, a SharePoint sokféle lehetőséget kínál az üzleti folyamatok optimalizálására és a csapatmunka támogatására. Az egyedi SharePoint megoldások segíthetnek az adminisztratív feladatok csökkentésében, az adatok kezelésében és az üzleti hatékonyság növelésében. A megfelelő SharePoint megoldások kiválasztása és testre szabása fontos lépés a vállalati hatékonyság és siker eléréséhez.
